Pubquiz organiseren in een café of vereniging: zo maak je er een vaste avond van

Waarom een quiz goed werkt voor een club of café

Een pubquiz is een laagdrempelige activiteit. Je hoeft niet sportief te zijn of iemand te kennen om mee te doen. Voor een vereniging is het een manier om leden, ouders en buren naar de kantine te halen. Voor een café is het een rustige doordeweekse avond die gezellig vol zit. En voor de deelnemers is het een vast uitje met vrienden. Voor een eenmalige avond lees je de basis in pubquiz organiseren: tips en draaiboek. Dit artikel gaat over wat er extra komt kijken als je het in een café of vereniging doet, en vaker.

Maak afspraken met de zaal

Organiseer je de quiz in een café of een kantine die niet van jou is? Spreek dan vooraf een paar dingen af:

• Datum en tijd, en hoe laat de zaal open is om op te bouwen.
• Hoeveel teams er passen, met een tafel per team.
• Techniek: is er een tv of beamer, een HDMI-aansluiting en een microfoon? Is er wifi, of moet je het zonder doen?
• Bediening: wordt er tijdens de rondes geserveerd, of alleen in de pauzes? Telpauzes tussen de rondes zijn een goed moment om te bestellen.
• Muziek: heeft de zaal al een regeling voor muziek? Lees daarvoor ook muziekronde voor een pubquiz, met uitleg over Buma en Sena.
• Wie betaalt wat: zijn er prijzen of hapjes van de zaak, van de club of van het inschrijfgeld?

Inschrijving regelen

Bij een quiz met veel teams is vooraf inschrijven handig. Zo weet je hoeveel tafels en antwoordbladen je nodig hebt. Houd het simpel:

• Vraag alleen de teamnaam, het aantal spelers en een manier om contact op te nemen.
• Zet een maximum aantal teams en houd een wachtlijst bij.
• Spreek een vaste teamgrootte af, bijvoorbeeld twee tot zes personen.
• Vraag niet meer persoonsgegevens dan nodig. Bewaar ze niet langer dan nodig voor de quiz.

Inschrijfgeld: wel of niet?

Veel verenigingen vragen een klein bedrag per team of per persoon. Daarmee betaal je de prijzen en soms gaat er wat naar de clubkas. Zeg vooraf duidelijk waar het geld naartoe gaat. Dat geeft vertrouwen en mensen doen sneller mee als ze weten dat het voor de jeugdafdeling of een nieuw speeltoestel is.

Een pubquiz draait om kennis: de teams bepalen met hun antwoorden zelf wie wint. Wil je er een loterij, bingo of rad van fortuin aan koppelen, waar het toeval beslist? Volgens de Kansspelautoriteit heb je voor een kansspel met geld of prijzen een vergunning nodig, op een paar uitzonderingen na. Voor een bingo moet je het soms melden bij de gemeente. Kijk daarom vooraf op de site van de Kansspelautoriteit.

Bron: Kansspelautoriteit, zelf een kansspel organiseren.

Bekendheid geven aan je quiz

• Een poster in het café, de kantine en de supermarkt in de buurt.
• Een bericht in de nieuwsbrief van de club en op sociale media.
• Een vaste dag, bijvoorbeeld elke eerste donderdag van de maand. Mensen onthouden dat makkelijk.
• Vraag teams na afloop of ze de volgende keer terugkomen, en of ze vrienden willen meenemen.

Van één avond naar een vaste quiz

Een terugkerende quiz vraagt een beetje organisatie. Een paar tips:

• Een vaste quizmaster, of een klein team dat om de beurt de quiz maakt. Zo is niet één persoon steeds alle avonden kwijt aan voorbereiden.
• Een seizoensstand. Tel de punten van elke avond bij elkaar op. Aan het eind van het seizoen krijgt het beste team een wisselbeker. Houd die stand bij in een eigen lijst of spreadsheet.
• Afwisseling. Steeds dezelfde rondes worden saai. Wissel thema's af en voeg af en toe een plaatjesronde of muziekronde toe.
• Vragen niet herhalen. Vaste deelnemers onthouden antwoorden. Bewaar elke quiz, zodat je kunt nakijken welke vragen al geweest zijn.
• Vraag om feedback. Wat vonden de teams leuk? Wat was te moeilijk? Pas de volgende quiz daarop aan.

De quiz voorbereiden met Quizklaar

Met Quizklaar maak je de quiz zonder account en gratis. Kies rondes uit de vragenbank of maak eigen rondes. Je krijgt een quizmasterboekje, antwoordbladen per team en een scorebord als PDF, en een PowerPoint voor de tv. Heb je de site één keer geopend, dan werkt hij ook zonder wifi in de zaal. Bewaar elke quiz als bestand. Zo heb je een archief van alle vragen en kun je zien wat al geweest is.