Blog · Organiseren
Pubquiz organiseren: tips en draaiboek voor een geslaagde avond
Een pubquiz organiseren is minder werk dan je denkt. Met een goede voorbereiding en een vast ritme per ronde loopt de avond bijna vanzelf. Hier lees je stap voor stap hoe je het aanpakt, van de eerste uitnodiging tot de eindstand op de tv.
1. Bepaal voor wie de quiz is
Een quiz voor collega's is anders dan een quiz voor de familie of een café vol vreemden. Vraag jezelf af: hoe oud zijn de spelers, hoeveel weten ze van sport of muziek, en hoe lang willen ze spelen? Kies daarna het niveau. Een gemengd niveau werkt bijna altijd: elk team heeft dan iets om te raden en iets om te weten.
2. Kies het aantal teams en spelers
Teams van drie tot zes spelers werken goed. Zo kan iedereen meedenken, maar is er nog overleg. Bij een grote groep maak je meer teams, niet grotere teams. Laat teams een eigen naam bedenken; dat zorgt meteen voor sfeer. In Quizklaar vul je de teamnamen in, en ze komen vanzelf op de antwoordbladen en het scorebord.
3. Kies rondes en vragen
Een gewone pubquiz heeft zes tot acht rondes, elk met een eigen thema. Wissel zware en lichte rondes af. Een plaatjesronde of muziekronde na een paar rondes met alleen tekst geeft nieuwe energie. Ideeën vind je in rondes voor een pubquiz. Hoeveel vragen je nodig hebt, lees je in hoeveel vragen heeft een pubquiz.
Controleer elk antwoord van tevoren. Een fout antwoord tijdens het nakijken zorgt voor discussie, en die wil je niet halverwege de avond.
4. Maak een tijdsplanning
Reken op ongeveer twee uur voor zes rondes van acht vragen. Een ronde duurt dan zo'n 18 minuten:
- ongeveer 10 minuten om de vragen voor te lezen;
- ongeveer 5 minuten om de bladen te laten wisselen en na te kijken met de antwoorden;
- ongeveer 3 minuten om de punten in te vullen en de stand te laten zien.
Plan een pauze na ronde drie. Ook de korte telpauzes zijn waardevol: dan wordt er gepraat, gelachen en iets te drinken gehaald.
5. Wat moet je printen en meenemen?
| Wat | Hoeveel |
|---|---|
| Quizmasterboekje met vragen en antwoorden | 1 keer, voor jou |
| Antwoordbladen per ronde | 1 set per team |
| Scorebord | 1 keer |
| Pennen | minstens 1 per team, liever 2 |
| Laptop en HDMI-kabel | voor de presentatie op de tv of beamer |
Wil je papier sparen? Print de antwoordbladen dan met twee op een A4 en knip ze door. De presentatie hoef je niet te printen: die zet je met de laptop op het scherm.
6. De avond zelf
Start
Heet iedereen welkom en lees de spelregels voor. Vertel hoeveel rondes er zijn, of er een joker is en hoe je bij een gelijke stand de winnaar bepaalt. Spreek af dat telefoons in de tas blijven. Opzoeken is valsspelen.
Per ronde
Lees elke vraag twee keer voor, rustig en duidelijk. Laat na de laatste vraag nog even tijd. Laat de teams daarna hun blad doorgeven aan een ander team, dat nakijkt terwijl jij de antwoorden laat zien. Dat is snel, en het houdt iedereen eerlijk.
Einde
Na de laatste ronde vul je de punten in. Is er een gelijke stand, dan beslist de schiftingsvraag. Laat de eindstand zien op de tv en reik eventueel een prijsje uit. Lees in schiftingsvraag, joker en punten tellen hoe je dat eerlijk regelt.
Tip: zorg dat de quiz ook werkt als de wifi in de zaal slecht is. Quizklaar werkt zonder internet zodra je de site één keer hebt geopend. Download je PDF's toch op tijd als reservekopie.
7. Een mede-quizmaster
Met twee quizmasters gaat alles sneller: de een leest voor, de ander telt punten. In Quizklaar maak je een link om je quiz te delen met een mede-quizmaster. Let op: wie de link heeft, ziet ook de antwoorden. Je kunt je quiz ook bewaren als bestand en op een andere computer weer openen.
Veelgemaakte fouten
- Te veel vragen. Na drie uur is de energie weg. Twee uur is genoeg.
- Te moeilijk. Als een team een hele ronde niets weet, haakt het af.
- Geen geluid. Test vooraf of de muziek of de microfoon goed te horen is achterin de zaal.
- Geen reserve. Houd een paar extra vragen achter de hand voor als iets niet werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een pubquiz?
Meestal ongeveer twee uur, inclusief een pauze. Zes rondes van acht vragen past daar goed in.
Hoeveel spelers zitten er in een team?
Drie tot zes spelers per team werkt het best. Heb je veel mensen, maak dan meer teams.
Hebben spelers een telefoon nodig?
Nee. Bij een pubquiz met Quizklaar schrijven teams hun antwoorden op papier. De vragen en de stand komen op de tv.
Wat doe je bij een gelijke stand?
Gebruik een schiftingsvraag met een getal als antwoord. Het team dat er het dichtst bij zit, wint.
Je hele quiz in tien minuten klaar
Quizklaar maakt het quizmasterboekje, de antwoordbladen, het scorebord en de presentatie voor je. Punten vul je tijdens de avond in; de stand rekent zichzelf uit.
Begin met je quiz