Pubquiz als bedrijfsuitje of teamuitje: zo organiseer je hem zelf

Waarom een pubquiz goed werkt als teamuitje

Bij veel uitjes doen alleen de sportieve of luide collega's echt mee. Bij een pubquiz is dat anders. De stille collega van de administratie weet misschien alles van aardrijkskunde, en de nieuwe stagiair kent de muziek. Iedereen heeft wel een ronde waarin hij of zij uitblinkt. Je kunt het houden op kantoor, in de kantine of in een café, en het past in een vrijdagmiddagborrel of een avond.

Stap 1: kies de vorm

• Korte quiz bij de borrel. Drie of vier rondes van vijf vragen. Klaar in een uur.
• Volledige quizavond. Zes rondes van acht vragen, met een pauze. Reken op ongeveer twee uur. Meer over de tijd lees je in hoeveel vragen heeft een pubquiz?
• Deel van een groter uitje. Bijvoorbeeld een quiz na het eten of als afsluiter van een studiedag.

Stap 2: maak gemengde teams

Het grootste voordeel van een quiz als teamuitje is dat mensen samenwerken die elkaar normaal weinig zien. Laat collega's dus niet zelf teams kiezen, want dan zit iedereen weer bij zijn eigen afdeling. Zo maak je eerlijke teams:

• Teams van vier tot zes personen. Groter wordt rommelig, kleiner is minder gezellig.
• Uit elke afdeling iemand in elk team.
• Mix jong en oud, nieuw en ervaren.
• Leidinggevenden verdeeld over de teams, zodat geen team een "directieteam" wordt.

Laat elk team daarna zelf een naam bedenken. Daar wordt al meteen om gelachen. Inspiratie vind je bij teamnamen voor een pubquiz.

Stap 3: kies de rondes

Een goede bedrijfsquiz is een mix van algemene kennis en vragen over het eigen werk. Zo houd je het leuk voor nieuwe en oude collega's.

Algemene rondes

Kies twee tot vier gewone rondes, zoals aardrijkskunde, muziek, film en tv of sport. Houd het niveau gemiddeld. In een groep collega's zit vaak een grote mix van kennis. Een te moeilijke quiz maakt het een avond van één slim team.

Een ronde over het eigen bedrijf

Dit is vaak de leukste ronde. Een paar ideeën:

• In welk jaar is het bedrijf opgericht?
• Hoeveel vestigingen hebben we?
• Welk product verkopen we het meest?
• Wat staat er op het bord bij de ingang?
• Wie van de collega's heeft de langste reistijd? Vraag dit vooraf na en alleen als die collega het goed vindt.

Zoek de antwoorden vooraf goed uit en laat een tweede collega meekijken. Niets is zo vervelend als een vraag over het eigen bedrijf met een fout antwoord.

Een ronde met plaatjes

Laat foto's zien van plekken in het gebouw van heel dichtbij, of kinderfoto's van collega's. Vraag voor kinderfoto's altijd eerst toestemming. Meer ideeën staan in plaatjesronde voor een pubquiz.

Stap 4: regel de praktische zaken

• Ruimte: tafels per team, zodat teams kunnen overleggen zonder dat de buren meeluisteren.
• Scherm: een tv of beamer met een HDMI-kabel naar een laptop.
• Papier en pennen: antwoordbladen per team en een scorebord voor de quizmaster.
• Quizmaster: kies iemand die graag praat en niet zelf meedoet. Dat kan ook een collega zijn die net een andere rol wil.
• Eten en drinken: plan de pauze na de helft. In de telpauzes tussen de rondes wordt er gepraat en gehaald.
• Prijs: een kleine prijs voor de winnaar en een grappige prijs voor de laatste plek maken het af.

Op kosten van de zaak?

Betaalt de werkgever het uitje, dan valt dat onder de werkkostenregeling van de Belastingdienst. Binnen die regeling heeft een werkgever een vrije ruimte die hij onbelast mag besteden aan zijn personeel. Vraag de financiële afdeling of de boekhouder hoe het bij jullie zit. De quiz zelf kost met Quizklaar niets: de tool is gratis, zonder account en zonder abonnement.

Bron: Belastingdienst, werkkostenregeling.

De quiz maken in Quizklaar

In Quizklaar vul je de naam van de quiz, de datum en het aantal teams in. Kies rondes uit de vragenbank en maak een eigen ronde voor de vragen over het bedrijf. Je krijgt een quizmasterboekje, antwoordbladen per team, een scorebord en een PowerPoint voor de tv. Wil een collega de quiz mee voorbereiden? Deel hem via een link. Let op: wie de link heeft, ziet ook de antwoorden. Stuur hem dus niet naar de deelnemers.